Für KMU & Selbstständige

Digital einfacher arbeiten. Mit Herzblut und Verstand.

Beratung und Wissen für Menschen, die weniger Zeit mit Routine verlieren und mehr aus ihrem Unternehmen machen möchten. Damit du digital einfacher arbeiten kannst – mit dem nötigen Verstand für Technik, die wirklich passt.

Zwei Wege zu deinem Ziel

Klar geplant, verständlich umgesetzt und passend zu deinem Arbeitsalltag.

Kennst du das?

Die meisten Unternehmen verlieren keine Zeit durch große Fehler, sondern durch viele kleine Umwege. Genau dort setzen wir an.

Immer die gleichen Handgriffe

Angebote, Rechnungen, Datenübertragung, Nachfassen: Aufgaben, die jede Woche wiederkehren und sich zuverlässig automatisieren lassen.

Zeit, die woanders fehlt

Verwaltung frisst die Stunden, die eigentlich für Kunden, Angebote und Wachstum gedacht waren.

Unsicherheit beim Thema KI

Viele Werkzeuge, viele Versprechen. Wir sortieren, was für dein Unternehmen wirklich einen Unterschied macht – und was nicht.

So arbeiten wir

Vier Schritte, klar nachvollziehbar

  1. 01

    Analyse

    Gemeinsamer Blick auf deine Abläufe. Wo geht Zeit verloren, wo liegt das größte Potenzial?

  2. 02

    Konzept

    Ein klarer Plan mit Prioritäten, realistischem Aufwand und nachvollziehbarem Nutzen.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir bauen die Lösung, verbinden deine Werkzeuge und testen sie im echten Arbeitsalltag.

  4. 04

    Schulung

    Dein Team wird sicher im Umgang mit der neuen Lösung – damit sie auch morgen noch genutzt wird.

Beispiele aus der Praxis

Automatisierungen, die manuelle Prozesse ersetzen und Zeit freispielen

Die Beispiele zeigen, was möglich ist – kein Tool wird zweimal verwendet: Jede Lösung wird individuell und genau auf deine Abläufe zugeschnitten gebaut.

Beispielansicht: Automatisierte Zustellnachweis-Erfassung
Logistik & Versand

Automatisierte Zustellnachweis-Erfassung

Versanddaten werden automatisch mit den Sendungsverfolgungen mehrerer Paketdienstleister abgeglichen; Zustelldatum und Status fließen selbstständig in die Liste zurück. Aus stundenlangem Nachverfolgen wird ein Klick.

Beispielansicht: Rechnungs- & Buchhaltungs-Sync für den Onlineshop
E-Commerce

Rechnungs- & Buchhaltungs-Sync für den Onlineshop

Shop-Bestellungen landen automatisch als korrekte Rechnungen in der Buchhaltung – inklusive richtigem Steuersatz und Dublettenschutz bei Kundenkontakten. Kein manuelles Übertragen mehr.

Beispielansicht: Exportkontroll-Screening mit KI-Klassifizierung
Export & Compliance

Exportkontroll-Screening mit KI-Klassifizierung

Produkte werden per KI klassifiziert und gegen Prüfkriterien abgeglichen; ein Ampelsystem und ein Fall-Tracker machen jede Entscheidung nachvollziehbar und dokumentiert.

Beispielansicht: Automatisierte Tourenplanung
Vertrieb

Automatisierte Tourenplanung

Aus den Kundenadressen eines Gebiets berechnet ein Algorithmus optimierte Routen – weniger Fahrzeit und weniger Planungsaufwand.

Beispielansicht: Entscheidungsassistenten für komplexe Regelwerke
Finanzen & Steuern

Entscheidungsassistenten für komplexe Regelwerke

Interaktive Tools übersetzen verschachtelte steuerliche und logistische Regeln in einfache Frage-Antwort-Abläufe. Spezialwissen wird so für das ganze Team abrufbar – ohne Rückfrage beim Experten.

Beispielansicht: Automatisierte Kundenkommunikation
Kundenkommunikation

Automatisierte Kundenkommunikation

Begrüßungs- und Abwesenheitsnachrichten mit den wichtigsten Infos laufen zeitgesteuert automatisch. Kunden bekommen sofort eine Antwort – auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Pakete & Preise

Feste Preise, klarer Umfang

Jedes Projekt startet mit einem kostenlosen Erstgespräch.

Automatisierungs-Check

halber Tag · bei Beauftragung anrechenbar

690 €

  • Analyse eines Arbeitsbereichs
  • Priorisierte Liste der Automatisierungs-Potenziale
  • Klare Empfehlung für den nächsten Schritt
Erstgespräch sichern
Empfohlen

Automatisierung Kompakt

ein klar umrissener Prozess

1.690 €

  • Ein Prozess wird vollständig automatisiert
  • Umsetzung inkl. Test
  • Kurze Einweisung/Schulung
Erstgespräch sichern

Prozess-Bundle

mehrere Abläufe oder ein kleines individuelles Tool

4.990 €

  • Konzept, Umsetzung und Test mehrerer Abläufe
  • Schulung des Teams
  • Eine Feinschliff-Runde inklusive
Erstgespräch sichern

Laufende Betreuung

monatlich kündbar

590 € / Monat

  • Pflege bestehender Automatisierungen
  • Kleine Anpassungen & neue Mini-Automatisierungen
  • Priorisierter Support
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Zusatzarbeit außerhalb des Pakets: 950 € pro Tag. Alle Preise netto, zzgl. gesetzl. USt.

Selbststudium

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Zu die UGC Franzi

Von einem Solopreneur für Solopreneure

Warum Herzblut

Ich bin Sven – und Herzblut Consulting ist kein Konzern mit Abteilungen, sondern genau das, wonach es klingt: ein Mensch, der mit Herzblut arbeitet. Tagsüber bewege ich mich seit Jahren in einem der komplexesten Regelwerke überhaupt – Export, Zoll und Compliance in einem Industrieunternehmen. Abends und am Wochenende habe ich mit meiner Familie ein eigenes Unternehmen aufgebaut: Herzblut Tiernahrung, seit 2018. Kein Startup-Märchen, sondern echte Arbeit nach Feierabend.

Dabei habe ich etwas gelernt, das ich heute weitergebe: wie man als Einzelner ein Unternehmen zum Laufen bringt. Ohne IT-Abteilung, ohne großes Team, mit begrenzter Zeit – und trotzdem professionell. Der Schlüssel war nie, mehr Stunden reinzustecken. Der Schlüssel waren Hebel: Automatisierung übernimmt die Wiederholung, KI die Fleißarbeit, und ich behalte genau die Dinge, die nur ich kann. So tritt ein Einzelner auf wie ein kleines Team – ohne wie eines zu kosten.

Genau diese Denkweise bringe ich in deine Prozesse: nicht Technik um der Technik willen, sondern Werkzeuge, die dir Zeit und Nerven zurückgeben. Ich rede nicht über Automatisierung – ich habe sie selbst gebaut, im echten Alltag, mit echten Fehlern und echten Ergebnissen. Was ich empfehle, habe ich vorher selbst benutzt.

Lieber erst selbst loslegen?

Nicht jeder braucht sofort Beratung – manchmal reicht das richtige Wissen zur richtigen Zeit. Deshalb gebe ich das, was ich weiß, auch in kompakten E-Books weiter: Schritt für Schritt, verständlich und zum Selbermachen – ohne viel Geld zu investieren. Du lernst in deinem Tempo, setzt selbst um und holst dir Unterstützung genau dann, wenn du sie brauchst.

Zum Selbststudium

Du willst sehen, wie ich mein eigenes Business aufgebaut habe?

Herzblut Consulting ist kein Ratgeber vom Spielfeldrand. Alles, was ich empfehle, habe ich selbst gemacht – am deutlichsten bei Herzblut Tiernahrung, dem Unternehmen, das ich mit meiner Familie aus dem Nichts aufgebaut habe. Vom ersten Produkt über den Onlineshop bis zu den Automatisierungen dahinter: Schau dir an, wie aus einer Idee ein echtes, laufendes Business geworden ist – und was möglich ist, wenn man einfach anfängt.

Zu Herzblut Tiernahrung

FAQ

Häufige Fragen

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